El trabajo remoto se ha convertido en algo habitual para muchas empresas en todo el mundo. Algunos empleados se adaptaron rápidamente. Otros aún están ajustándose.
Este modelo no siempre es sencillo. Los problemas más comunes incluyen distracciones, aislamiento y menor productividad. Además, la colaboración se ve afectada sin la interacción presencial.
Aquí tienes algunas claves para mantener la productividad al trabajar desde casa.
1. Establece un horario de trabajo que se adapte a tu energía y estilo de vida
Tener un horario definido es fundamental cuando trabajas desde casa. Esto aporta estructura, mejora la concentración y favorece la claridad mental. El objetivo es que tu jornada laboral se ajuste a tus ritmos naturales y a tus responsabilidades personales.
Planifica cada día con bloques de tiempo claros
Organiza tus tareas diarias antes de empezar a trabajar. Asigna horarios específicos para las tareas de alta concentración, reuniones y labores administrativas. Usa aplicaciones de programación como Clockwise o herramientas similares para gestionar tu calendario y darle a tu equipo visibilidad sobre tu disponibilidad.
Concéntrate durante tus picos de energía
Identifica en qué momento del día estás más alerta—ya sea por la mañana o por la tarde—y programa las tareas más difíciles para esas horas.
Seguir tus propios ritmos de energía te ayuda a trabajar de manera más inteligente. Aplica la regla 80/20: realiza el trabajo más importante durante tu periodo de mayor energía.
2. Elige un estilo de trabajo remoto que se adapte a ti
No existe un horario único para trabajar desde casa. Según tu puesto, nivel de energía y obligaciones personales, selecciona una modalidad de trabajo que te ayude a ser productivo.
Horarios Comunes de Trabajo desde Casa:
- Horario Fijo: La hora de inicio y fin es la misma cada día
- Horario Flexible: Horas centrales establecidas y flexibilidad antes y después
- Semana Comprimida: Cumples con las horas semanales en menos días
- Turnos Divididos: El trabajo se reparte en dos o más bloques durante el día
- Freelance/Nómada: Adaptación según las necesidades del cliente o preferencias personales, a menudo sin horarios fijos
El trabajo remoto en todo el mundo te permite personalizar tu forma de trabajar. Aprovecha esa flexibilidad para crear un horario que se adapte a tus objetivos y responsabilidades. Tener una buena estructura ayuda a mantener el enfoque y favorece el éxito a largo plazo en un puesto desde casa.
3. Utiliza herramientas y comunicación para coordinarte en casa
Estar organizado con la familia te ayuda a concentrarte mejor en el trabajo. Establece sistemas básicos para que todos sepan qué sucede y cuándo.
Establece límites en casa durante el horario de trabajo
Evita la música a alto volumen, la televisión y conversaciones no esenciales mientras estés trabajando. Hazle saber a todos en casa que estas cosas pueden esperar hasta tu descanso o hasta que termine tu jornada laboral.
Comparte horarios y organiza responsabilidades
Utiliza un calendario digital compartido para anotar reuniones y periodos de trabajo concentrado. Coordina con tu pareja el cuidado de los niños, las tareas del hogar o responsabilidades compartidas. Una breve reunión cada mañana puede ayudar a que todos se mantengan en sintonía.
Marca los horarios de reuniones virtuales
Informa a los demás cuándo hay videollamadas programadas. Publícalo en el calendario o envía un mensaje. Así evitarás interrupciones inesperadas o ruidos de fondo durante reuniones importantes.
Gestiona el uso de altavoces y los niveles de ruido
Si necesitas utilizar el altavoz, asegúrate de que no moleste a los demás. Pide la misma consideración a los otros. Mantén el ruido de fondo al mínimo cuando haya reuniones en curso.
Coordina las interacciones durante las pausas
Tómate descansos cortos para recargar energías, pero procura que coincidan con las rutinas de la casa cuando sea posible. Avísale a tu familia cuándo estás disponible para conversar, ayudar o hacer tareas rápidas.
4. Termina tu jornada laboral con una rutina clara
Trabajar desde casa puede difuminar la línea entre el trabajo y la vida personal. Una rutina estructurada al final del día ayuda a mantener ese límite y previene el agotamiento. La clave está en la constancia.
Establece una hora límite
Elige una hora específica para terminar tu jornada cada día. Evita que el trabajo se extienda hasta la noche. Detenerte a tiempo te ayuda a marcar un límite claro y favorece una rutina remota más saludable.
Restablece tu espacio de trabajo
Usa los últimos minutos del día para ordenar. Un espacio de trabajo limpio te ayudará a empezar con energía mañana.
- Asegura tus archivos – Haz una copia de seguridad de lo importante y cierra las pestañas o aplicaciones abiertas.
- Limpia tu escritorio – Archiva documentos, limpia las superficies y deja tu espacio listo para la próxima jornada.
Reflexiona brevemente sobre el progreso
Tómate un minuto para repasar lo que lograste. Incluso los avances parciales cuentan. Anota tus logros para ganar impulso y mantener la motivación.
Prepárate para Mañana
Anota las tareas clave para el día siguiente. Prioriza lo más importante. Esta breve lista te ayuda a comenzar enfocado y reduce el estrés de la mañana.
5. Crea una rutina de cierre que indique que “el trabajo terminó”
Terminar el día no consiste solo en apagar el portátil. Desarrolla hábitos que le digan a tu mente que la jornada laboral ha concluido.
Apaga intencionalmente
Apaga tu computadora. Cierra la puerta de tu oficina, si tienes. Si no, ordena tu área de trabajo para pasar a otro modo.
Cambia de chip mental y físicamente
Ponte ropa diferente a la de trabajo. Haz algo que no tenga que ver con tu empleo—cocina, sal a caminar, lee, cualquier actividad que te ayude a cambiar de mentalidad.
Utiliza prácticas de mindfulness si lo necesitas
Un breve ejercicio de respiración o unos minutos de meditación pueden ayudarte a desconectarte del estrés laboral y pasar a tu tiempo personal.
6. Haz del ejercicio una parte imprescindible del trabajo remoto
Trabajar desde casa suele llevar a pasar muchas horas sentado y a moverse menos. La actividad física regular es clave para mantener la claridad mental, la concentración y la salud a largo plazo. Es esencial —no opcional— para mantenerse ágil y productivo en cualquier parte del mundo.
7. Muévete de Forma Inteligente Durante el Día
Usa estrategias sencillas para mantenerte activo, incluso en espacios reducidos.
- Configura Recordatorios para Moverte – Utiliza aplicaciones o alarmas para levantarte y estirarte cada hora.
- Agenda tus Entrenamientos como Reuniones – Añade sesiones de ejercicio a tu calendario y trátalas como inamovibles.
- Únete a Clases en Línea – Accede a entrenamientos virtuales para obtener estructura y motivación.
- Haz Ejercicios Cortos – Realiza series de 5 a 15 minutos de sentadillas, flexiones o estiramientos entre tareas.
- Elige Actividades que te Gusten – Ya sea yoga, kickboxing o baile, la motivación aumenta cuando disfrutas el ejercicio.
- Invierte en Conveniencia – Considera equipos compactos para casa, como bandas de resistencia, un tapete o una caminadora plegable.
8. Mantente en la Base Global
Sigue las recomendaciones internacionales de salud: 150 minutos de actividad moderada o 75 minutos de actividad intensa por semana. Divide este tiempo en sesiones manejables a lo largo de la semana.
- Cardio en Casa – Sube y baja escaleras, salta la cuerda o sigue videos de HIIT.
- Entrenamiento de Fuerza – Usa mancuernas, bandas de resistencia o rutinas con tu propio peso corporal dos veces por semana.
- Estiramientos o Yoga – Los ejercicios de flexibilidad diarios ayudan a reducir el estrés y mejorar la postura.
9. Toma descansos que realmente te ayuden a recargar energías
Cuando trabajas desde casa, saltarte los descansos conduce rápidamente al agotamiento. Hacer pausas regularmente no solo es útil, es necesario. Tener una buena estrategia de descansos protege tu concentración, reduce la fatiga y te ayuda a mantener la energía a lo largo del día.
Usa intervalos de tiempo que se adapten a tu nivel de concentración
La mayoría de las personas puede concentrarse bien durante 90 minutos antes de necesitar una pausa. Programa recordatorios para levantarte y despejarte.
Prueba la Técnica Pomodoro: 25 minutos de trabajo y 5 de descanso. Si puedes mantener el enfoque por más tiempo, apunta a hacer una pausa cada 2 o 3 horas.
Encuentra el ritmo que te funcione. El objetivo es tomarte un descanso antes de que aparezca la fatiga mental, no después.
10. Vístete con intención para mantenerte enfocado y preparado
La ropa influye en tu mentalidad más de lo que crees. Trabajar a distancia en todo el mundo no elimina la necesidad de verte y sentirte preparado. Vestirte bien mejora la concentración, aumenta la confianza y te mantiene listo para cualquier interacción, especialmente en reuniones en línea.
La ropa activa tu modo trabajo
Lo que te pones influye en cómo piensas. Elegir prendas smart-casual —como una camisa limpia o un blazer ligero— ayuda a tu mente a entrar en modo trabajo.
Evita ropa demasiado informal, como pijamas, durante el horario laboral. No es necesario vestirse formal. Simplemente elige atuendos que distingan entre trabajar y relajarte.
Elige colores que funcionen bien en cámara
Si participas frecuentemente en videollamadas, tus elecciones de color son importantes:
- Amarillo estimula la creatividad y la energía.
- Rojo proyecta confianza y fortaleza; ideal para puestos de liderazgo.
- Verde u naranja transmiten energía y positividad, perfectos para sesiones de ideas.
Evita patrones llamativos o atuendos demasiado informales. Mantén un estilo profesional que refleje los estándares de la empresa y cause una buena impresión.
Conclusión
Mantenerse productivo mientras trabajas desde casa requiere estructura, autoconocimiento y límites claros.
Con los hábitos adecuados—como establecer horarios de trabajo, gestionar las distracciones y priorizar el bienestar—el trabajo remoto puede ser eficiente y sostenible.
Aplica estas estrategias para mantener la concentración, cuidar tu energía y prosperar en un entorno laboral en casa.
